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Einsatzzweck von KUM-Teams

KUM-Team ist ein vollständiges Kommunikations- und Kollaborationstool inkl. der Möglichkeit des Datenaustauschs zwischen definierten Mitgliedern des eingerichteten Teams. Kommunikation und Kollaboration stehen im Vordergrund. KUM-Box und Databox ist ein reiner Service zum Datenaustausch zwischen Intern (MedNetz) und Extern (Internet) mit unterschiedlichen Besonderheiten und Einsatz-Szenarien (siehe Tabelle unten).

 

Fragen/AnmerkungenKUM-TeamsKUM-BoxDatabox
Was ist das? KUM-Team ist für alle Arbeitsgruppen geeignet, die zugriffsgeschützt gemeinsam an Inhalten arbeiten wollen.

KUM-Team bietet Datei-Depot, Diskussionsverwaltung, Blog, Aufgabenverwaltung, Kalender, Wiki, Umfragen, Fotoalbum, Gästebuch an.

Die KUM-Box ist ein einfach zu bedienender Datenspeicher in einer privaten Cloud (vergleichen mit Dropbox) Die Databox ist Datenspeicher, mit dem man externen Personen Daten zur Verfügung stellen können.

-1 Datei belegt 1 Box

-reservieren bis zu 5 leere Boxen möglich

Wer kann nutzen? KUM-Mitarbeiter und externe Partner KUM-Mitarbeiter und externe Partner KUM-Mitarbeiter und externe Partner
Wer legt das an? WCMS-Teams EDV-Beauftragten KUM-Mitarbeiter (über IT-Portal, Helios-Kennung)
Speicherkapazität, Standard? 500MB (Vergrößerung möglich) 2GB (Vergrößerung möglich) 1GB (Vergrößerung möglich)
Art der gespeicherten Dateien? Jede Art Jede Art Jede Art, bis auf .exe/.com/.bat Datei
Funktion? 2seitige Datenaustausch

Passwortgeschützt

Helios – Domain (heliosname)

2seitige Datenaustausch

Passwortgeschützt

FuL – Domain (ful\heliosname)

1seitige Datenaustausch

Passwortgeschützt

Besonderheiten? externe Benutzer erhalten eigene Kennung + Passwort externe Benutzer erhalten eigene Kennung + Passwort externer Benutzer erhält per Email Boxnummer, Passwort und Link
Einloggen mit Kennung

KUM-Mitarbeiter:

Extern Benutzer:

intern: helios Benutzername + externe Passwort

extern: Kennung + Passwort

intern: helios Benutzername + externe Passwort

extern: Kennung + Passwort

mit Boxnummer +Passwort
Speicherort? Rechner im Klinikum Rechner im Klinikum Rechner im Klinikum
Berechtigungen auf einzelnen Benutzer (r, w, z)? ja ja nein
Rollenverwaltung (Admin, Besuche, Arzt, usw.)? ja ja nein
Nutzungsdauer? unbegrenzt unbegrenzt 3 oder 5 Tage (als Bereitsteller)

1 bis 6 Wochen (als leere Databox)

Danach wird Datenbox gelöscht

Webseite zum Abruf? https://www.kum-teams.de https://kumbox.med.uni-muenchen.de https://databox.med.uni-muenchen.de
Nutzung über App bzw. mobile App? ja ja nein
Datenschutzrechtliche Freigabe des Verfahrens erforderlich? nein ja. Für die Übermittlung von Patientendaten muss dabei eine Einverständniserklärung des Patienten eingeholt werden. ja. Für die Übermittlung von Patientendaten muss dabei eine Einverständniserklärung des Patienten eingeholt werden.
Weitere Informationen unter KUM-Teams KUM-Box Databox
Zugriff von Internet und Intranet Internet und Intranet Internet