Mailinglisten
Mailingliste beantragen:
Neue Mailinglisten können durch die EDV-Beauftragten über das IT-Portal beantragt werden. Für die Beantragung muss der gewünschte Name sowie die E-Mail-Adresse des zukünftigen Verwalters angegeben werden. Für den Namen sollte möglichst ein eindeutiger Name, bestehend aus zwei Teilen, gewählt werden (s. a. "Voraussetzungen" im Antragsformular). Bei (möglichen) Konflikten mit anderen Einrichtungen der Fakultät und des Klinikums werden wir mit dem Beantragenden Rücksprache halten. Treten keine Konflikte auf, erhält der Verwalter eine E-Mail mit den Zugangsdaten für die neue Mailingliste und kann diese dann nach seinen Bedürfnissen einrichten.
Mailingliste abonnieren:
Wenn Sie eine bestehende Mailingliste abonnieren möchten, können Sie dies entweder über die Webseite der Mailingliste (http://list.med.uni-muenchen.de/mailman/listinfo/<Name der Mailingliste>) oder per E-Mail an <Name der Mailingliste>-subscribe@list.med.uni-muenchen.de.
Je nach Konfiguration der Mailingliste erhalten Sie dann eine E-Mail, in der Sie die Aufnahme in die Liste bestätigen müssen und/oder es muss eine Zustimmung des Verwalters der Mailingliste erfolgen. In jedem Fall erhalten Sie eine Nachricht, wenn Sie in die Liste aufgenommen wurden. Eine Übersicht über die öffentlichen Listen des Listservers kann unter http://list.med.uni-muenchen.de/mailman/listinfo eingesehen werden.
Mailingliste abbestellen:
Sollten Sie die E-Mails einer Liste nicht mehr erhalten wollen, können Sie die Liste über eine E-Mail an <Name der Mailingliste>-unsubscribe@list.med.uni-muenchen.de oder unter http://list.med.uni-muenchen.de/mailman/listinfo/<Name der Mailingliste> abbestellen.
Hinweis: Wenn Sie sich per E-Mail aus der Liste austragen wollen, muss Ihre Absenderadresse der E-Mail-Adresse entsprechen, für die Sie die Mails abbestellen wollen. Sollten Sie von dieser E-Mail-Adresse keine E-Mail an den Listserver senden können, müssen Sie sich über die Webseite austragen.
Mailingliste konfigurieren:
Anwender:
Als Abonnent einer Mailingliste haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Einstellungen bezüglich Ihres Abonnements vorzunehmen. So können Sie z.B. einstellen, ob Sie jede E-Mail, die an die Liste gesendet wird, direkt erhalten möchten, oder alle E-Mails eines Tages als Zusammenfassung (s. dazu auch "Hinweise zum Umgang mit den Mailinglisten"). Weiter können Sie sich einmal im Monat an Ihr Abonnement erinnern lassen, einstellen in welcher Sprache Sie die Webseite der Liste sehen wollen oder auch ob Sie Ihre eigenen E-Mails als Abonnent ebenfalls erhalten wollen.
Verwalter:
Für Verwalter bietet das Webfrontend die Möglichkeit, das Verhalten der Liste Ihren Bedürfnissen anzupassen. So können Sie z.B. einstellen, ob E-Mails, die an die Mailingliste geschickt werden, ohne Ihr Zutun an die Mitglieder der Liste verschickt werden, oder ob diese von Ihnen moderiert werden. Im Administrationsbereich der Mailingliste können Sie auch einstellen, ob die Mailingliste öffentlich auf der Seite http://list.med.uni-muenchen.de/mailman/listinfo erscheinen soll, ob für die an die Liste gesendeten Nachrichten ein Archiv erzeugt werden soll und vieles weitere mehr. Den Administrationsbereich Ihrer Mailingliste erreichen Sie über http://list.med.uni-muenchen.de/mailman/admin/<LISTENNAME>
Hinweise zum Umgang mit den Mailinglisten:
- Da eine vollständige Dokumentation des Listservers den Rahmen dieses Artikels sprengen würde und im Internet auch schon viele Beschreibungen zu "Mailman" vorhanden sind, möchten wir an dieser Stelle z.B. auf die Dokumentation der Uni Köln verweisen. Dort finden Sie eine recht ausführliche Beschreibung, welche Einstellungen Sie wie vornehmen können. Die Dokumentation finden Sie unter:
http://www.uni-koeln.de/rrzk/maillist/mailman/
Bitte beachten Sie, dass diese Anleitung z.T. spezifisch für die Uni Köln ist und dass u.a. der dort angegebene Domainname "lists.uni-koeln.de" durch "list.med.uni-muenchen.de" ersetzt werden muss.
Neben dieser Dokumentation finden Sie die offizielle Dokumentation des Mailmanprojekts unter:
http://www.gnu.org/software/mailman/docs.html
- Dem Verwalter obliegt es, alle rund um die Liste anfallenden Aufgaben wahrzunehmen und auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zu achten. Er ist der verantwortliche Betreiber der jeweiligen Liste. Dazu gehört auch die Aufgabe, ggf. die Beiträge, die über die Liste verschickt werden, zu moderieren oder die Aufnahme neuer Mitglieder zu steuern. Dazu erhält er vollen Zugriff auf die Konfiguration der Liste. Sollte es dennoch zu Missbrauch, Beschwerden oder Störungen kommen, wird die MIT versuchen mit dem Verwalter Kontakt aufzunehmen und die Probleme auszuräumen. In dringenden Fällen behält sich die MIT das Recht vor, die Liste sofort zu sperren. Über die erfolgte Sperrung sowie den Grund der Sperrung wird der Verwalter informiert.
- Da der für die Archive zur Verfügung stehende Speicherplatz endlich ist, behalten wir uns vor, die Archive ggf. nur eine begrenzte Zeit vorzuhalten. Sollten wir ältere Einträge aus dem Archiv entfernen, werden wir diese vor der Löschung aus dem Archiv dem Verwalter der Liste in geeigneter Form mitteilen.
- Mailman versendet, je nach persönlicher Konfiguration, einmal im Monat eine Erinnerungsmail zu Ihren Abonnements. Diese E-Mail enthält das von Ihnen beim Abonnieren angegebene Passwort im Klartext. Verwenden Sie daher für die Nutzung des Listservers kein Passwort, das Sie an anderer Stelle für sensible Daten verwenden!
